Сельскохозяйственная продукция, закупленная и реализованная от населения

Печать

Покупка сельскохозяйственной продукции у физических лиц осуществляется по тем же правилам, которые применяются в отношении юридических лиц. Для этого нужно заключить договор купли-продажи в письменной форме. Помимо своей основной функции договор является довольно важным документом для учета - подтверждением расходов на покупку продукции у частников.

 Помимо подтверждения существования сделки, в результате которой происходит расходование средств, необходимо доказать факт передачи товаров физлицами. В частности, для этого организации необходимо составить закупочный акт.

Есть несколько способов создания этого документа.

Во-первых, можно воспользоваться уже разработанным шаблоном, оформив акт по форме N ОП-5.

Во-вторых, можно проявить инициативу и разработать форму закупочного акта. При этом необходимо помнить, что документ должен содержать все необходимые реквизиты

- наименование; дату составления; название организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

В любом случае, какая бы форма ни легла в основу при составлении закупочного акта, этот документ потребуется составить в двух экземплярах. Один остается у продавца, второй передается частнику. Оба акта должны быть подписаны сотрудником, закупившим продукты, и продавцом.

Проблемой при приобретении продукции у населения является подтверждение факта осуществления расчетов, ведь ни товарных, ни кассовых чеков, ни любой другой документации от такого продавца не получить. Организация может решить эту проблему самостоятельно. А как именно, зависит от способа оплаты.

Оплатить купленные товары можно двумя способами: наличным и безналичным. То, какой вариант удобнее, решать самой организации.

Наиболее распространенным случаем является покупка через подотчетное лицо, которым может стать практически любой сотрудник организации. Для этого приказом руководителя назначается материально ответственное лицо, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Такой договор необходим организации не только для исполнения установленных правил, а в первую очередь для защиты своих собственных интересов. В частности, потому, что на его основании можно взыскать сумму недостачи с сотрудника.

Ответственному лицу из кассы организации на основании расходного кассового ордера выплачивается определенная сумма денег. Выдача наличных под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу, что сокращает список работников, которые могут стать материально ответственными лицами при совершении сделок с населением по закупке продукции.

После совершения покупки подотчетное лицо представляет в бухгалтерию авансовый отчет с приложением закупочного акта и копии накладной о сдаче продукции. В случае остатка наличных денежных средств оформляется приходный кассовый ордер, унифицированной формы КО-1 который подтверждает поступление денег в кассу организации.

Осуществляя покупку товаров у физического лица, необходимо оформить договор купли-продажи и закупочный акт.

Еще возможный способ оплаты приобретенных товаров может быть выдача денежных средств продавцу из кассы организации на основании расходного кассового ордера.

Однако оплату товаров можно произвести и безналичным путем. При способе перечисления денежных средств на расчетный счет в договоре купли-продажи нужно сделать ссылку с указанием на это, а также написать банковские реквизиты физического лица.

Товары, приобретенные у физических лиц, принимаются к учету по фактической себестоимости, равной сумме понесенных затрат на их покупку

Согласно п. 7.9 Методических рекомендаций учет приобретенной продукции ведется по закупочным ценам на счете 41,43 "Товары". Расчеты с населением отражаются на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

НДФЛ и взносы

НДФЛ не нужно будет уплачивать как покупателям так и самим продавцам. Согласно п. 13 ст. 217 Налогового кодекса освобождаются от налогообложения доходы от продажи продукции, выращенной физическим лицом в личном подсобном хозяйстве. Это от реализации продукции животноводства, растениеводства, цветоводства и пчеловодства, как в натуральном, так и в переработанном виде и прочее.

Нет необходимости у организаций и пополнять внебюджетные фонды. Ведь выплаты частникам производятся в рамках договора купли-продажи, вознаграждение по которому не считается объектом обложения взносами на обязательные виды медицинского и пенсионного страхования.

Статью подготовила ведущий бухгалтер Хохрякова В.Н.